Sanierungsauftrag vorbereiten: Checkliste für Hausverwaltungen
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Eine brauchbare Sanierungsanfrage beschreibt für jede Wohnung den Zustand, die gewünschten Arbeiten und die offenen Fragen. Grundrisse und zugeordnete Fotos ergänzen die Angaben. Mit der Checkliste stellen Sie die Unterlagen zusammen, mit der Prüftabelle am Ende vergleichen Sie die Angebote Position für Position.
Das Objekt beschreiben und Unbekanntes markieren
Am Anfang steht eine kurze Beschreibung jeder Wohnung.
Was Sie nicht wissen, schreiben Sie ausdrücklich dazu: „unbekannt“, „vor Ort prüfen“ oder „noch zu entscheiden“. Eine offene Stelle hilft dem Betrieb mehr als eine geschätzte Angabe, die sich später als falsch herausstellt.
Diese Angaben gehören in die Beschreibung:
- Adresse des Objekts und Lage der Wohnung im Haus
- Räume und ungefähre Wohnfläche
- frei, teilweise möbliert oder bewohnt
- Zugang: Schlüssel, Person vor Ort, Aufzug, Parkmöglichkeit
- gewünschter Zeitraum und feste Termine, etwa die Übergabe an neue Mieter
Namen und Kontaktdaten von Mietern gehören nicht in die allgemeine Objektbeschreibung.
Sie suchen bereits einen ausführenden Betrieb? Leistungen für Hausverwaltungen
Arbeitsübersicht für die erste Anfrage
Eine einfache Tabelle je Raum reicht, damit jeder Betrieb denselben Umfang versteht. Trennen Sie dabei, was Sie sehen, was Sie sich wünschen und was noch offen ist.
| Wohnung / Raum | Beobachteter Zustand | Gewünschte Arbeit | Noch zu klären |
|---|---|---|---|
| Wohnung A / Wohnzimmer | Wandflächen mit Bohrlöchern und Gebrauchsspuren | Wandflächen ausbessern und neu streichen | Zustand des Untergrunds und betroffene Flächen |
| Wohnung A / Küche | Fliesenspiegel teilweise beschädigt | Fliesenspiegel erneuern | Rückbau, Anschlüsse und gewünschtes Material |
| Wohnung B / Flur | Bodenbelag abgenutzt | Neuen Bodenbelag verlegen | Vorhandener Aufbau, Übergänge und Material |
| Wohnung B / Bad | Fugen dunkel, Silikonfugen lösen sich | Fugen und Silikon erneuern | Untergrund hinter Fugen und Fliesen, vor Ort prüfen |
Übernehmen Sie die Spalten für Ihr Objekt und geben Sie jeder Wohnung und jedem Raum eine eigene Zeile. Die Übersicht ist eine Arbeitsgrundlage für die Anfrage, kein fertiges Leistungsverzeichnis: Mengen und Ausführung werden nach dem Aufmaß festgelegt.
Fotos und Grundriss zuordnen
- Pro Raum ein Übersichtsfoto von der Tür aus und ein Detailfoto jeder Schadstelle.
- Fotos so benennen wie die Zeilen der Arbeitsübersicht, etwa „Whg A – Küche – Fliesenspiegel“.
- Einen vorhandenen Grundriss beilegen und die Räume dort genauso bezeichnen.
- Vorhandene Unterlagen nennen: frühere Angebote, ein Leistungsverzeichnis oder Notizen aus der letzten Wohnungsabnahme.
Mit zugeordneten Fotos kann der Betrieb schon vor dem Termin gezielt nachfragen.
Mehrere Wohnungen gleichzeitig vorbereiten
Die Arbeitsübersicht bleibt eine gemeinsame Tabelle. Zusätzlich notieren Sie für jede Wohnung:
- ab wann sie frei ist
- wer aufschließt und zu welchen Zeiten
- welche Wohnung zuerst fertig sein soll
- welche Ausstattung überall gleich sein soll, etwa Bodenbelag oder Wandfarbe
- wo die Ausstattung noch nicht entschieden ist
Welche Arbeiten eine einzelne Wohnung vor der Neuvermietung wirklich braucht, zeigt unser Ratgeber Renovierung vor Neuvermietung planen.
Angebote nach Umfang vergleichen, nicht nur nach Summe
Zwei Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn sie denselben Umfang beschreiben. Gehen Sie sie Position für Position durch und notieren Sie Rückfragen, bevor Sie die Preise nebeneinanderlegen.
| Prüfpunkt | Im Angebot nachsehen | Offene Rückfrage |
|---|---|---|
| Räume und Flächen | Sind alle Räume und Flächen aus Ihrer Arbeitsübersicht enthalten? | Welche Räume fehlen oder sind anders beschrieben? |
| Vorarbeiten am Untergrund | Sind Spachteln, Ausgleichen oder Grundieren als eigene Position genannt? | Wie wird gerechnet, wenn der Untergrund schlechter ist als angenommen? |
| Rückbau und Entsorgung | Steht drin, was ausgebaut wird und ob die Entsorgung enthalten ist? | Wer entsorgt welches Material? |
| Material | Ist genannt, welches Material verwendet wird und wer es stellt? | Welche Qualität ist angesetzt, und gibt es Alternativen? |
| Optionale Positionen | Sind Bedarfs- und Wahlpositionen vom Hauptumfang getrennt? | Welche Positionen stecken im Gesamtbetrag, welche nicht? |
| Zugang und Ausführung | Sind Zeitraum, Arbeitszeiten und Zugang zur Wohnung berücksichtigt? | Was passiert, wenn eine Wohnung später frei wird? |
| Änderungen | Ist geregelt, wie Zusatzarbeiten abgestimmt werden? | Wie werden verdeckte Schäden gemeldet und freigegeben? |
| Abschluss | Ist beschrieben, wie die Arbeiten abgeschlossen und übergeben werden? | Wie werden Restpunkte festgehalten? |
Zahlungsbedingungen und Vertragsdetails klären Sie direkt mit dem jeweiligen Betrieb.
Ist die Anfrage bereit?
Bevor Sie die Unterlagen verschicken, sollten Sie diese Fragen beantworten können:
- Um welche Wohnungen oder Einheiten geht es?
- Welches Ergebnis soll am Ende stehen, etwa eine vermietbare Wohnung oder einzelne erneuerte Räume?
- Welche Arbeiten sind gewünscht, Raum für Raum?
- Was ist noch unklar und muss vor Ort geprüft werden?
- Wer schließt auf, und wann ist die Wohnung zugänglich?
- In welchem Zeitraum sollen die Arbeiten erledigt sein?
Fragen zur Vorbereitung
Brauche ich für die erste Anfrage ein genaues Aufmaß?
Nein. Ungefähre Flächen und die Zahl der Räume reichen für den Anfang. Das genaue Aufmaß entsteht in der Regel beim Termin vor Ort.
Wie beschreibe ich Stellen, die ich nicht beurteilen kann?
Schreiben Sie auf, was Sie sehen, zum Beispiel „Riss über der Flurtür“, und markieren Sie die Stelle mit „vor Ort prüfen“. Bei der Besichtigung wird die Stelle eingeordnet und besprochen, ob die Ursache gesondert geprüft werden muss.
Eine Übersicht je Wohnung oder eine gemeinsame Tabelle?
Eine gemeinsame Tabelle mit einer Zeile je Wohnung und Raum ist meist übersichtlicher. Man sieht sofort, welche Arbeiten sich wiederholen und wo eine Wohnung abweicht.
Was kläre ich zuerst, wenn zwei Angebote stark voneinander abweichen?
Prüfen Sie zuerst, ob beide denselben Umfang beschreiben: Räume, Vorarbeiten, Rückbau, Entsorgung und Material. Häufig erklärt ein fehlender Posten den Unterschied.
Kann ich ein vorhandenes Leistungsverzeichnis mitschicken?
Ja, zusammen mit Fotos und Grundriss. Beim Termin vor Ort zeigt sich, ob die Positionen zum tatsächlichen Zustand der Wohnung passen.
Redaktioneller Hinweis
Die Beispiele in den Tabellen sind Muster zur Orientierung und beschreiben kein bestimmtes Objekt.